A Kármán József Városi Könyvtár feladatait elsősorban az 1997. évi, többször módosított CXL., a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény határozza meg. Konkrét feladatait a fenntartó által elfogadott Alapító Okirat, Pilis Város Önkormányzata Képviselő-testületének önkormányzati rendelete az Önkormányzat közművelődési, közgyűjteményi feladatairól, a helyi közművelődési, közgyűjteményi tevékenység támogatásáról szóló rendelete, valamint az intézmény SZMSZ-e tartalmazza. Az intézmény célja és küldetése A Kármán József Városi Könyvtár működésével a helyi lakosság információs és művelődési érdekeit szolgálja. A könyvtár kulturális értékek közvetítője, közösségi tér, amely számos művelődési lehetőséget kínál a helyi közösség számára. Teret biztosít az olvasás és az információs műveltség fejlesztésére. Elkötelezettek az élethosszig tartó tanulás, a digitális írástudás fejlesztése, a szabadidő tartalmas eltöltése valamint a hátrányos helyzetű csoportok társadalmi esélyegyenlőségének megteremtéséért. Városi könyvtárként feladata közösségi térként lehetőséget teremteni a településen élők társas kapcsolataihoz, művelődéséhez, szórakozásához, megfelelő színteret biztosítani a kulturális értékek közvetítéséhez, a közművelődési, közösségi igények szolgálatához, segítséget nyújtani a földrajzi helyzetéből adódó hátrányok leküzdéséhez és ösztönözni a település lakóinak kulturális, művészeti és közösségi önszerveződését. A könyvtár állománya 2022. december 31-én 19561 dokumentum  volt. Szerény számban hangoskönyv is találhatók intézményünkben, azonban könyvtárunk szolgáltatásai elsősorban a könyvekre és az időszaki kiadványokra alapozódnak.  A Könyvtár szolgáltatásait helyben beiratkozás nélkül, minden magyar és külföldi állampolgár igénybe veheti, a dokumentumokat azonban kizárólag a beiratkozott, lakcímmel rendelkező használók kölcsönözhetik! A Könyvtár a következő szolgáltatásokat nyújtja:

• dokumentumok helyben használata,
• dokumentumok kölcsönzése
•  dokumentumok könyvtárközi kölcsönzése,
• általános tájékoztatás személyesen, levélben, telefonon vagy interneten,
• irodalomkutatás,
• közhasznú tájékoztatás,
• helytörténeti tájékoztatás,
• gyermekkönyvtári foglalkozások,
• dokumentumok előjegyzése,
• számítógépes szolgáltatások,
• reprográfia (fénymásolás, nyomtatás, scennelés),
• könyvtár által szervezett rendezvények, egyéb programok.

A beiratkozott használó éves tagsági díjat köteles fizetni, amely mértékét a fenntartó önkormányzat képviselő testülete hagy jóvá. Térítési/szolgáltatási díjak: 16 éves kor alatt, 70 éven felülieknek, a pedagógusoknak, a közgyűjteményi és közművelődési dolgozóknak a tagság ingyenes. Felnőtt beiratkozott használóknak 1200 Ft/év. A nyugdíjas 70 év alatti beiratkozott használóknak 600 Ft/év. A diákigazolvánnyal rendelkező középiskolai és felsőoktatási intézményben tanuló diákoknak 600 Ft/év. Késedelmi díj: 10 Ft/könyv/nap. DJP pont szolgáltatási díjak:

• Nyomtatás, fénymásolás díja: A/4 /oldal fekete-fehér: 50 Ft
• Nyomtatás, fénymásolás díja: A/4/oldal színes: 150 Ft
• Nyomtatás, fénymásolás díja: A/3/oldal fekete-fehér: 100 Ft
• Nyomtatás, fénymásolás díja: A/3/oldal színes: 250 Ft
• Szkennelés díja: 50 Ft/oldal
• Internethasználat díj: 300 Ft/óra

A kölcsönzési határidő és az egyszerre kölcsönözhető dokumentumok száma: Könyv: 3 hét, 6 db CD és a  hangoskönyv: 3 hét, 3 db Folyóirat: 1 hét, 6 db A kézikönyvtárban elhelyezett dokumentumokat csak kivételesen lehet kölcsönözni!